Як білоруським IT-командам правильно переїхати в Україну - покроковий план

Імміграційний адвокат Філіп Орлов допомагає своїм клієнтам змінювати країну проживання і управляти резидентства. Він підготував поради на тему того, як IT-командам з Білорусі правильно організувати свій переїзд в Україну і скільки це буде коштувати.

Він вирішив це зробити після прочитання статті про ситуацію в Білорусі.

"На жаль, не можна просто так взяти і занурити команду в автобус і поїхати працювати в Україні. Цей матеріал буде корисний для власників і власниць малого і середнього бізнесу з Білорусі, які подумують виїхати, а можливо і перевезти свою команду в Україні." -пише автор.

Індивідуальний переїзд - це справа однієї людини. А коли мова йде про команду і сім'ї, слід ставиться до цього як до серйозного проекту: бюджетувати, покроково планувати дії, дробити їх на дрібні завдання і розподіляти зони відповідальності. В якомусь сенсі чим більше людей, тим простіше (як не дивно), тому що для всіх є одне спільне підґрунтя і, відповідно - загальний план. 

Український Дощ наводить дослівно поради юриста.

Якщо у вас вже є офіс, представництво і чинне юридична особа в Україні хороша, але відрізняється вона від тієї, де вам потрібно це все зробити лише тим, що вам все це потрібно отримати, а отримати це можна протягом одного робочого дня.

Більш того, все це можна зробити віддалено за дорученням: отримати ідентифікаційний номер платника податків (ІПН), зареєструвати компанію і дозвіл на працевлаштування для всієї команди. Віддалено і за один день. Таким чином ви відразу після прибуття зможете почати оформляти тимчасову посвідку на проживання на підставі роботи і бізнесу.

Це найпростіший, абсолютно легальний і перевірений спосіб, а для IT-іммігрантів в Україні є ще й досить симпатичні преференції.

Крок 1. ІПН

Насамперед вам всім потрібно буде отримати отримати ідентифікаційний номер платника податків (ІПН). Подати документи на ІПН потрібно в центр обслуговування платників податків в будь-якому районі. Це займе три робочих дня і зробити можна як особисто, так і за дорученням. Без цього документа ви не зможете здійснювати формальні дії, цей номер необхідно отримати кожному співробітнику і, за бажанням, членам їх сімей, якщо вони планують відкрити рахунок в банку, наприклад.

Крок 2. Реєстрація ТОВ

Товариство з обмеженою відповідальністю (ТОВ) - це сама зрозуміла у всьому світі форма для підприємства, вона підійде вам як для роботи так і для імміграційних цілей. Для початку слід визначити засновників, призначити вид діяльності, юридична адреса, вибрати назву і знайти українського директора. Директор повинен бути українцем, це важливо. Для реєстрації потрібно буде звернутися або до нотаріуса, або в центр надання адміністративних послуг регіону, де буде ваш юридична адреса. Формально це справа на максимум три робочих дні (можна особисто, можна і за дорученням).

Крок 3. Дозвіл на працю

Тепер ваше новостворене підприємство повинно отримати дозвіл на працевлаштування іноземців. Дозвіл виходить в центрі зайнятості регіону де зареєстрована компанія. Тобто для всіх ваших співробітників, які переїжджають разом з вами. Отримання дозволу займає близько 10 робочих днів і воно також може бути зроблено за дорученням або особисто, директором підприємства. Членам сім'ї дозвіл робити не потрібно.

Нижче деякі тонкощі, надихаючі, чи ні, залежить від вашої ситуації:

Для компаній, які ведуть діяльність у сфері IT, українським законодавство передбачені наступні пільги:
дозвіл на працевлаштування і тимчасову посвідку на проживання терміном на три роки, а не на один, як для всіх інших;
скасовано обов'язкове для інших вимога платити співробітникам заробітну плату розміром в 10 мінімальних зарплат;
Якщо ж компанія не працює в сфері IT, то дозвіл на працевлаштування і тимчасову посвідку на проживання терміном на три роки отримують тільки засновники, яким ще й не потрібно платити зарплату. Хто не мухлює, той не виграє, але якщо у вас в компанії, яка буде підставою для імміграції, буде двадцять засновників і жодного співробітника, це не правильний і не дотепний спосіб дурити.
Якщо ваша компанія не працює в сфері IT, але ви вирішите використовувати роботу в ній, як підставу для дозволу на проживання для ваших співробітників, то вони отримають дозвіл на працю і тимчасовий вид на проживання на один рік.

Також вам потрібно буде платити їм заробітну плату в розмірі 10 мінімальних заробітних плат, яка в подробицях виглядає так:

Роботодавець за все витратить на ЗП на одного співробітника в місяць - 57 620 грн, це 2095 USD.

Ця сума складається з:

ЄСВ (єдиний соціальний внесок) - 10390 грн + до ЗП, платить роботодавець;
ПДФО (Податок на доходи фізичних осіб) 18% - 8501 грн, платить роботодавець, віднімає з ЗП;
ВС (військовий збір) 1,5% - 708,45 грн, платить роботодавець, віднімає з ЗП.
Співробітник повинен отримати на руки або на карту - 38 020 грн, це 1383 USD на місяць.

Крок 4. Перетин кордону

У вас вже майже все готово! Пора отримувати штамп про перетин кордону України, метою поїздки потрібно позначити роботу / бізнес. Якщо ви підготували всі віддалено, то ви просто заїжджайте. Якщо ж ви оформляли все самостійно, перебуваючи на території України, то вам доведеться виїхати і в'їхати. Важливо, щоб штамп про перетин кордону стояв після дати видачі дозволу на працю.

Обов'язково ознайомтеся з інформацією тут.

Це сторінка з роз'ясненнями щодо правил перетину кордону у зв'язку з COVID-19 для пасажирів з «зеленої» та «червоної» зони. Зараз Білорусь знаходиться в зеленій зоні, але дані оновлюються щодня, також за цим посиланням можна і потрібно оформити обов'язковий страховий поліс.

Деякі помилково вважають що для в'їзду в Україну білорусам і росіянам потрібна віза D, але білорусам і росіянам віза D не потрібна.

Крок 5. Отримання самого тимчасової посвідки на проживання

А тепер найголовніше: отримання тимчасової посвідки на проживання! Це пластикова карта, термін її виготовлення - 15 робочих днів. Подавати на неї документи і отримувати потрібно особисто в головному управлінні міграційної служби в регіоні, в якому буде адреса вашої реєстрації. При подачі вам потрібно буде здати біометричні дані (долоню) і при отриманні верифікувати себе сканом тієї ж долоні. Якщо у вас буде з собою долоню і ви вмієте нею користуватися, то в общем-то, ура, тепер ви щасливий володар виду на проживання в Україні. Тепер вам не потрібно виїжджати з країни кожні 90 днів, потрібно пам'ятати тільки про терміни дії документа і вчасно його продовжувати

для засновників і для співробітників IT-компанії тимчасову посвідку на проживання буде виданий на термін 3 роки, а для співробітників не з галузі IT і родичів на 1 рік.

Крок 6. Прописка

Протягом 30 днів з моменту в'їзду потрібно десь зареєструватися. Це обов'язково. Інакше штраф. Для реєстрація в Україні вам потрібно звернутися в центр надання адміністративних послуг в тому районі, де буде ваша прописка.

Крок 7. Сім'ї співробітників і засновників

Після того, як співробітники вже отримали свої карти ВНЖ - можуть в'їжджати їх сім'ї, або ж якщо сім'ї вже приїхали, то їм доведеться перетнути кордон заново, щоб штамп був після того, як працевлаштованим в Україні членом сім'ї був отриманий його ВНЖ.

Потрібно буде мати при собі оригінали документів, що підтверджують родинні зв'язки (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дітей).

Сім'я - це офіційний чоловік / дружина і діти. Якщо шлюб не оформлений, це стане розв'язуваної, але проблемою.

Член сім'ї отримує ВНЖ на один рік, на підставі ВНЖ родича, потім щорічно його продовжує.

Діти до 16 років не підлягають обліку, їх нікуди не вклеюють і не вписують. Дітям потрібна тільки прописка разом з одним із батьків.

Крок 8. Посвідка на постійне проживання

О, це буде ще одне довге пригода. Швидше за все, для отримання постійного виду на проживання вам потрібно буде орієнтуватися на підстави для імміграції для висококваліфікованих фахівців або інвестиції від $ 100 000.

Імміграція для фахівців квотується, це 5000 осіб на рік, з них 2500 в Києві, а інвестиції зажадають документів про походження грошей. Для початку вам потрібно буде отримати дозвіл на імміграцію, та чекати його доведеться близько року, і тільки після цього подавати документи на постійне проживання. Видається постійний вид на проживання терміном на 10 років, і всі члени вашої родини зможуть отримати його на підставі вашого. Тут є і квоти, і дуже багато нюансів і планів нашого уряду, і це матеріал для окремої статті.

А ще на сайті Міністерства цифровий трансформації України є різна корисна інформація, але те, що там описано, поки на практиці не дуже працює.

Нюанси про компанію
Бажано, щоб ваш бізнес не був фіктивним трупом, а в ньому велася жива діяльність і співробітникам, які отримали ВНЖ на підставі роботи в цій компанії, все-таки платили ЗП. Це теж потрібно враховувати в план витрат.

Якщо фікцію виявлять, то будуть міграційні наслідки, такі як анулювання ВНЖ, штраф, депортація або заборона на в'їзд.

Мінімальна заробітна плата зараз це 4723 грн, калькуляція витрат на виплату ЗП виглядає так:

ЄСВ (єдиний соціальний внесок) - 1039 грн, платить роботодавець зверху до ЗП;
ПДФО (податок на доходи фізичних осіб) 18% - 850 грн, забирає із зарплати і платить роботодавець;
ВС (військовий збір) 1,5% - 71 грн, забирає з ЗП, платить роботодавець від ЗП;
Разом роботодавець за все витратить на ЗП - 5762 грн ($ 210),

Співробітник отримає на руки, або на карту - 3802 грн ($ 138).

З 01.09.20 хочуть підняти цю цифру, що визначає мінімальну заробітну плату, до аж 5000 грн, але поки це тільки законопроект.

І ще трохи важливих деталей
При гарній організації весь процес займе трохи більше місяця.

Це обійдеться в $ 1000-1300 на людину, з яких близько $ 300 - це різні офіційні платежі, а решта - робота юристів. При продовженні ці витрати будуть майже в 2 рази нижче. Можна заощадити на юриста, це значний шматок витрат, але тоді доведеться робити все самостійно.

Імміграція - це процес, який може сильно ускладнити вам життя, якщо ви поставитеся до цього безвідповідально. Або віддасте, наприклад, секретарю або помічникові - не робіть так.

Велика частина інформації описана на сайті міграційної служби України, інформація доступна українською та англійською мовами.

Найскладніше в цій справі - організація і планування процесу, через незнання або неуважності. Незрозуміло, з чого починати і за що хапатися, і це гнітюче здорожує процес і терміни - аж до того, що через 90 днів доведеться покинути країну.

Найближчим часом напишу продовження - про те що робити далі, як іноземцю після легалізації отримати доступ до онлайн можливостям в Україні, отримати електронно цифровий підпис (ЕЦП), відкрити рахунок в банку, розповім про особливості фінмоніторингу в банках та інші особливості з якими вам точно доведеться зіткнутися.

"І найголовніше. Білоруси, нехай у вас там все вийде і вам не доведеться нікуди їхати і перевозити свої сім'ї і бізнеси, і нехай запасний аеродром залишиться запасним. До зустрiчi! Да сустрэчы!" - додав наприкінці адвокат.